OM
Software di assistenza · PMI

Il tuo help desk
sotto controllo

OM Help Desk raccoglie ogni richiesta di assistenza in un unico sistema: portale clienti, app operatori, chat dal vivo, SLA e statistiche. In cloud, personalizzabile con il tuo marchio, conforme GDPR.

Scorri
Gestione ticket Portale clienti Chat dal vivo SLA & scadenze Statistiche Notifiche email · SMS · WhatsApp White-label Gestione ticket Portale clienti Chat dal vivo SLA & scadenze Statistiche Notifiche email · SMS · WhatsApp White-label
Un canale unico

Ogni richiesta
al posto giusto

I clienti aprono la richiesta scegliendo il motivo: il sistema la instrada, la assegna a un operatore e ne traccia i tempi. Niente più email disperse o telefonate perse.

01
🔧
Assistenza
Problema tecnico o guasto: ticket con allegati e avanzamento in tempo reale.
02
💼
Preventivo
Richiesta di offerta: il commerciale riceve tutti i dettagli e risponde dal gestionale.
03
ℹ️
Informazione
Domande e chiarimenti: risposte tracciate, con cronologia consultabile.
04
⚠️
Reclamo
Segnalazione di un disservizio: priorità e SLA dedicati per i casi critici.
Funzionalità

Tutto ciò che serve
a un help desk moderno

Un sistema di ticketing completo per gestire l'assistenza dall'apertura alla chiusura, con gli strumenti che fanno risparmiare tempo al team.

🌐
Portale clienti
Self-service a tuo marchio: i clienti aprono e seguono i ticket, con storico e chat.
💬
Chat dal vivo
In tempo reale, con indicatore operatore online e archivio delle chat concluse.
⏱️
SLA e scadenze
Tempi di prima risposta e risoluzione monitorati con avvisi visivi.
📊
Statistiche
Per cliente, ora, giorno, durata media per tipo e carico operatore. Export CSV.
📧
Notifiche
Email, SMS e WhatsApp a clienti e operatori a ogni evento del ticket.
📁
Cronologia
Timeline di ogni ticket: apertura, risposte, cambi stato con autore, risoluzione.
🏢
Multi-azienda
White-label per rivenditori e centri assistenza: più clienti, dati separati.
🔒
Sicuro e GDPR
Accessi protetti, 2FA e backup automatici. Conforme al Regolamento UE 2016/679.
1Sistema per tutte le richieste
3Aree: clienti · operatori · console
24/7Portale sempre disponibile
0Installazioni: tutto in cloud
Come funziona

Tre aree,
un unico flusso

OM Help Desk collega chi chiede aiuto, chi lo fornisce e chi coordina il servizio: ogni richiesta ha sempre un responsabile e una scadenza.

01

Il cliente apre la richiesta

Dal portale sceglie il motivo, descrive il problema e allega i file. Riceve un numero di ticket e aggiornamenti in tempo reale.

02

L'operatore la gestisce

Dall'app riceve la notifica, prende in carico il ticket, risponde o apre una chat e aggiorna lo stato: tutto resta tracciato.

03

Tu misuri i risultati

Dalla console monitori SLA, carichi di lavoro e statistiche, gestisci più aziende e tieni sotto controllo la qualità del servizio.

Prezzo

Un prezzo chiaro,
nessuna sorpresa

Una licenza annuale tutto incluso, senza rinnovo tacito e senza addebiti automatici. Alla scadenza decidi tu se rinnovare.

€350
Licenza annuale
350 €/ anno · IVA esclusa

Tutte le funzionalità incluse, aggiornamenti e assistenza. Senza rinnovo tacito: nessun rinnovo o addebito automatico alla scadenza.

  • Portale clienti, app operatori e console
  • Chat dal vivo, SLA, statistiche e notifiche
  • Personalizzazione white-label con il tuo marchio
  • Backup automatici e aggiornamenti inclusi
🔓

Nessun vincolo

La licenza dura 12 mesi. Non c'è rinnovo tacito: alla scadenza sei libero di rinnovare o di fermarti, senza costi nascosti.

🗓️

Alla scadenza

Ti avvisiamo per tempo. Hai 15 giorni dopo la scadenza per rinnovare o esportare i tuoi dati con comodo.

🗑️

Dopo 15 giorni dalla scadenza

Trascorsi 15 giorni dalla scadenza senza rinnovo, l'utenza viene eliminata e tutti i dati in essa contenuti vengono cancellati definitivamente.

Domande frequenti

Software di gestione ticket:
le risposte

Che cos'è un software di gestione ticket?

Raccoglie le richieste di assistenza in un unico sistema, le assegna a un operatore, ne traccia stato e tempi di risposta (SLA) e conserva l'intera cronologia. OM Help Desk aggiunge portale clienti, chat dal vivo, statistiche e notifiche automatiche.

È adatto alle piccole e medie imprese?

Sì: pensato per PMI, studi professionali e reti di assistenza. Semplice, in cloud, senza installazioni e personalizzabile con logo e colori (white-label).

È conforme al GDPR?

Sì. Dati in cloud con separazione per azienda, accessi protetti, autenticazione a due fattori e backup automatici, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679.

Posso gestire più aziende con un solo sistema?

Sì. L'architettura multi-azienda permette a rivenditori e centri assistenza di gestire più clienti dallo stesso sistema, ciascuno con portale, operatori e dati separati.

Quanto costa OM Help Desk?

350 € all'anno (IVA esclusa), con tutte le funzionalità incluse. La licenza è annuale e senza rinnovo tacito: alla scadenza decidi liberamente se rinnovare, senza addebiti automatici.

Cosa succede alla scadenza dell'abbonamento?

Non c'è rinnovo automatico. Hai 15 giorni dopo la scadenza per rinnovare o esportare i tuoi dati; trascorsi i 15 giorni senza rinnovo, l'utenza viene eliminata e tutti i dati in essa contenuti vengono cancellati definitivamente.

Come richiedo una demo?

Scrivi a info@officemanagement.it o usa il pulsante qui sotto: ti mostriamo OM Help Desk in funzione e lo configuriamo sui tuoi flussi di assistenza.

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